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Les assistants exĂ©cutifs sont souvent appelĂ©s Ă  traiter des problèmes confidentiels et sensibles dans toute l’entreprise.

Le terme ‘secrĂ©taire’ vient du latin pour secret. De retour dans la journĂ©e, un secretarius Ă©tait quelqu’un qui travaillait pour quelqu’un d’une grande importance, comme un roi, et Ă©tait en charge de l’information coques personnalisĂ©es confidentielle.

Peu de choses ont changé en 600 ans, sauf que le «roi» est maintenant connu comme un exécutif et le secrétaire comme un assistant exécutif (EA), parce que parmi les autres responsabilités clés, les AE sont toujours les gardiens des secrets.

Top EA possède un ADN unique composĂ© de discrĂ©tion, de dĂ©corum, de confidentialitĂ©, coque personnalisĂ©e samsung galaxy a5 de professionnalisme et d’expertise technique. Et oui, dans de nombreux cas, une volontĂ© d’effectuer les courses personnelles du patron pour leur permettre d’utiliser leur journĂ©e de travail de manière plus productive.

«Les agences d’exĂ©cution sont le partenaire de confiance de leurs dirigeants», dĂ©clare Jason Walker, directeur rĂ©gional du cabinet de recrutement Hays en Nouvelle-ZĂ©lande. «Ils rendent leur direction aussi efficace que possible et, Ă  leur tour, ils deviennent un assistant collaboratif qui a la confiance de leur dirigeant.» Les commentaires des 536 meilleurs EA interviewĂ©s face Ă  face par Hays ont constatĂ© que les AE travaillent en Ă©troite collaboration avec leurs cadres leur style de travail et de leadership.

«Ils se rapprochent Ă©galement de la haute direction et ont accès Ă  des informations qui ne sont pas connues en dehors du cercle de la direction, telles que les futures initiatives stratĂ©giques ou dĂ©cisions opĂ©rationnelles, ce qui leur donne un aperçu unique de l’entreprise», explique Walker.

Jo, une EA dans une pratique comptable, est le premier point de contact pour son Ă©quipe de direction. Le processus de filtrage des communications, de protection des cadres contre les approches non dĂ©sirĂ©es, de rencontre avec les visiteurs et de traitement de questions mineures «exige une image d’une personne professionnelle qui comprend les besoins des clients et des cadres eux-mĂŞmes».

La confidentialitĂ© est un ‘must absolu’ dans le travail de Jo. ‘Je travaille avec un partenaire qui est fortement impliquĂ© dans le cĂ´tĂ© RH de l’entreprise et je suis au courant de choses qui sont de nature confidentielle et ne peuvent ĂŞtre transmises en aucune circonstance ,’ elle dit..