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Passer au contenu principal Entrevues d’emploi de travail Réaliser des entrevues Comment faire un assistant de bureau Entrevue par Ruth Mayhew La polyvalence et le professionnalisme sont des attributs clés pour les assistants de bureau.

Les assistants de bureau jouent un rôle essentiel dans les fonctions quotidiennes d’une organisation. Ils maintiennent les opérations commerciales à flot en manipulant des tâches telles que le traitement du courrier; organisation et récupération de fichiers et de documents; et remplissant pour la réceptionniste. Pour réussir votre entrevue, montrez que vous êtes indispensable et que vous avez les compétences, les qualifications et l’enthousiasme nécessaires pour gérer efficacement toutes les tâches requises.

1. Étudiez le site Web de l’entreprise, son rapport annuel et sa présence en ligne pour en savoir plus sur l’organisation et ses produits ou services.Plus vous en saurez sur l’entreprise, meilleure sera votre impression lors de votre entrevue. étudier les concurrents de l’entreprise. Utilisez vos connaissances sur l’entreprise pour formuler des questions pour l’intervieweur. Les travailleurs pleinement engagés comprennent comment leurs emplois, à quelque niveau que ce soit, influent sur les opérations commerciales globales de leurs employeurs.

2. Parcourez les forums de chercheurs d’emploi en ligne qui présentent les commentaires des employés actuels et anciens et des personnes interrogées. Si vous remarquez un thème commun chez les employés, tel que les heures supplémentaires obligatoires, utilisez ces informations pour formuler des questions spécifiques sur le travail d’assistant de bureau. Mais ne dites pas que votre question est basée sur les commentaires en ligne que vous avez lus. Par exemple, si vous lisez plusieurs commentaires sur les heures supplémentaires obligatoires, vous pourriez demander: «Pouvez-vous m’en dire plus sur les heures de travail de l’assistant de bureau À quelle fréquence serais-je obligé de faire des heures supplémentaires

3. Démontrez votre éthique de travail et votre polyvalence en donnant des exemples de la façon dont vous avez géré des priorités concurrentes ou lorsque vous deviez travailler de façon interfonctionnelle pour aider un ministère qui manquait de personnel. Dans de nombreux cas, les assistants de bureau ont une variété de tâches, dont beaucoup sont attrapent toutes les tâches de divers ministères.

4. Détaillez l’équipement de bureau, les applications logicielles et les autres technologies que vous maîtrisez. Si vous possédez une expertise sectorielle pertinente dans le rôle d’assistant de bureau, parlez-en dans votre discussion sur les antécédents de travail. Dans une pratique médicale, expliquez votre exposition à la terminologie médicale, l’interaction avec les patients et les dossiers de santé confidentiels.

5. Répondez aux questions d’entrevue sur le travail d’équipe avec des exemples concrets qui illustrent que vous êtes un joueur d’équipe fiable et compétent.Les assistants de bureau travaillent souvent avec un certain nombre d’employés qui n’ont ni l’expertise ni le temps pour gérer les tâches administratives. En tant qu’assistant de bureau, en particulier pour un employeur lg v10 de taille et de fonction similaires, décrivez comment vous abordez le travail d’équipe et donnez à l’intervieweur des raisons de croire que vous êtes un joueur d’équipe précieux.

6. Posez des questions basées sur votre recherche, ainsi que des questions de suivi basées sur les commentaires de l’interviewer au sujet de l’emploi.Lorsque l’intervieweur vous demande si vous avez des questions finales, la pire chose que vous pouvez faire est de claquer. Réintéressé par coque ipad personnalisée le travail en posant des questions qui suscitent des réponses significatives de la part de l’intervieweur. Si vous êtes intéressé par le poste d’assistant de bureau en tant que tremplin vers l’avancement au sein de l’entreprise, demandez-vous si l’entreprise appuie les transferts interministériels ou si elle offre de la formation aux employés qui veulent acquérir de nouvelles compétences.

Conseils Indépendamment de ce que le code vestimentaire est pour l’entreprise et pour les assistants de bureau, site pour personnaliser sa coque de téléphone habillez-vous professionnellement pour votre entrevue pour faire une bonne première impression. Choisissez un ensemble d’entretiens que vous êtes sûr de porter. Cette confiance montrera dans la façon dont vous vous conduisez et la façon dont vous interagissez avec l’intervieweur. Envoyer une note de remerciement dans les 24 heures suivant votre entrevue. Rédigez une note qui reflète les points clés de votre entrevue et réaffirme votre intérêt à travailler pour l’entreprise. Son travail figure dans la main-d’œuvre multigénérationnelle dans l’industrie des soins de santé, et elle a été citée dans de nombreuses publications, y compris des revues et des manuels qui mettent l’accent sur les pratiques de gestion des ressources humaines. Elle est titulaire d’une maîtrise en sociologie de l’Université de Missouri Kansas City.

Copie de citations de photos Remarque: Selon l’éditeur de texte que vous souhaitez coller, vous devrez peut-être ajouter les italiques au nom du site.

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