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Les assistants exécutifs sont souvent appelés à traiter des problèmes confidentiels et sensibles dans toute l’entreprise.

Le terme ‘secrétaire’ vient du latin pour secret. De retour dans la journée, un secretarius était quelqu’un qui travaillait pour quelqu’un d’une grande importance, comme un roi, et était en charge de l’information coques personnalisées confidentielle.

Peu de choses ont changé en 600 ans, sauf que le «roi» est maintenant connu comme un exécutif et le secrétaire comme un assistant exécutif (EA), parce que parmi les autres responsabilités clés, les AE sont toujours les gardiens des secrets.

Top EA possède un ADN unique composé de discrétion, de décorum, de confidentialité, coque personnalisée samsung galaxy a5 de professionnalisme et d’expertise technique. Et oui, dans de nombreux cas, une volonté d’effectuer les courses personnelles du patron pour leur permettre d’utiliser leur journée de travail de manière plus productive.

«Les agences d’exécution sont le partenaire de confiance de leurs dirigeants», déclare Jason Walker, directeur régional du cabinet de recrutement Hays en Nouvelle-Zélande. «Ils rendent leur direction aussi efficace que possible et, à leur tour, ils deviennent un assistant collaboratif qui a la confiance de leur dirigeant.» Les commentaires des 536 meilleurs EA interviewés face à face par Hays ont constaté que les AE travaillent en étroite collaboration avec leurs cadres leur style de travail et de leadership.

«Ils se rapprochent également de la haute direction et ont accès à des informations qui ne sont pas connues en dehors du cercle de la direction, telles que les futures initiatives stratégiques ou décisions opérationnelles, ce qui leur donne un aperçu unique de l’entreprise», explique Walker.

Jo, une EA dans une pratique comptable, est le premier point de contact pour son équipe de direction. Le processus de filtrage des communications, de protection des cadres contre les approches non désirées, de rencontre avec les visiteurs et de traitement de questions mineures «exige une image d’une personne professionnelle qui comprend les besoins des clients et des cadres eux-mêmes».

La confidentialité est un ‘must absolu’ dans le travail de Jo. ‘Je travaille avec un partenaire qui est fortement impliqué dans le côté RH de l’entreprise et je suis au courant de choses qui sont de nature confidentielle et ne peuvent être transmises en aucune circonstance ,’ elle dit..